智慧辦公第一步
數(shù)字化型的智能浪潮正席卷而來,給整個(gè)社會(huì)產(chǎn)生了深刻的影響,隨之而來的是企業(yè)辦公模式的巨大改變。
隨著工作模式的變化,靈活辦公空間日益普及。辦公場(chǎng)所面臨著獨(dú)特的挑戰(zhàn)——既要按照管理要求確保進(jìn)出順暢,又要兼顧辦公與協(xié)作生態(tài)的舒適、安全、經(jīng)濟(jì)、高效。
對(duì)于智慧辦公,大部分用戶的需求集中于三個(gè)方面:一是提升辦公空間的效率與利用率;二是增強(qiáng)用戶的訪問體驗(yàn)與員工辦公體驗(yàn);三是實(shí)現(xiàn)“雙碳”目標(biāo)下的綠色發(fā)展理念。
要滿足以上需求,都離不開數(shù)字化應(yīng)用的加持。但落地到實(shí)處,員工考勤、辦公安全、訪客管理、會(huì)議安排等仍是辦公場(chǎng)景的剛需,在這樣的情況下,打造智慧辦公,智能門禁無疑成為最佳的第一步。
SALTO賦能智慧辦公
據(jù)市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,2015年我國(guó)智慧辦公行業(yè)市場(chǎng)規(guī)模為292.3億元,2020年已增長(zhǎng)至792.4億元。隨著智慧辦公市場(chǎng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,以AIoT技術(shù)驅(qū)動(dòng)的智慧辦公模式不斷實(shí)現(xiàn)融合與落地,智慧辦公已成為時(shí)下工作的主流方式。
作為全球領(lǐng)先的電子門禁系統(tǒng)制造商,自2001年成立以來,SALTO持續(xù)向市場(chǎng)推出最尖端的無布線無鑰匙化電子門禁解決方案,并在快速增長(zhǎng)的共享辦公空間市場(chǎng)建立了強(qiáng)大的影響力。
據(jù)統(tǒng)計(jì),全球每日有40,000,000用戶在使用SALTO的技術(shù)出入工作場(chǎng)所、樓宇、學(xué)?;蚣彝?。
無論是同一寫字樓內(nèi)的共享辦公空間,還是擁有多個(gè)分址的大型共享辦公場(chǎng)所,SALTO都能針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)創(chuàng)造更安全、更靈活和更具戰(zhàn)略意義的價(jià)值。
為什么SALTO門禁方案能無縫適用于辦公場(chǎng)所的每道“門”,或許從其方案的亮點(diǎn)上可以找到答案:
(1)靈活部署方式
傳統(tǒng)的門禁升級(jí)與改造必然涉及到重新布線及組網(wǎng)等工程,不僅成本高昂而且施工復(fù)雜。
SALTO 通過云或本地部署的方式連接到建筑物的物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),無需布線,施工簡(jiǎn)便,輕松實(shí)現(xiàn)門禁設(shè)施的拓展及升級(jí):
·基于SALTO KS云端智能訪問解決方案,管理人員通過Web程序可以完全控制所有功能和特色,或者使用移動(dòng)應(yīng)用程序來跟蹤事件、遠(yuǎn)程解鎖或組織用戶流動(dòng),實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺(tái)管理不同辦公空間的門鎖、用戶和位置,方便管理者隨時(shí)隨地進(jìn)行門禁管理;
·基于本地部署的SALTO Space智能門禁控制平臺(tái),管理者可通過聯(lián)網(wǎng)、獨(dú)立式、電池供電的無線智能鎖來集成所有物理安全需求,直接在辦公桌上管理和保護(hù)所有設(shè)施的門禁控制。
無論是云還是本地部署的方式,SALTO的門禁方案都可以靈活實(shí)現(xiàn)與辦公場(chǎng)所最佳的結(jié)合,簡(jiǎn)化門禁控制管理,確保管理者和用戶的安全。
(2)辦公方式全覆蓋
在后疫情時(shí)代,隨著工作模式的變化,靈活的工作空間越來越得到人們的青睞。
相比傳統(tǒng)的辦公室辦公方式,共享辦公的人員流動(dòng)性更大,智能應(yīng)用落地更加困難。尤其是在辦公場(chǎng)所中的接待區(qū)、電梯、停車場(chǎng)等場(chǎng)景,如何為進(jìn)入這些區(qū)域的共享辦公人員及其客戶提供門禁憑證,進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,對(duì)門禁系統(tǒng)的合理性和安全性而言充滿挑戰(zhàn)。
同時(shí)為了進(jìn)一步優(yōu)化共享辦公空間的利用率,需保證系統(tǒng)能根據(jù)重要數(shù)據(jù)分析人員流動(dòng)的趨勢(shì),為管理人員提供有價(jià)值的決策與洞見,打造最佳的辦公體驗(yàn),也是困難重重。
針對(duì)此,SALTO致力打造無縫、無鑰匙化的辦公空間體驗(yàn),通過預(yù)訂或空間管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的自動(dòng)門禁許可,實(shí)現(xiàn)在同一平臺(tái)管理多個(gè)辦公空間,可智能靈活地減少共享辦公可能會(huì)出現(xiàn)的沖突與矛盾。
SALTO通過與第三方平臺(tái)整合,以提高安全性、減少空間閑置、進(jìn)一步提高運(yùn)營(yíng)效率,同時(shí)兼顧辦公空間靈活度和企業(yè)級(jí)用戶、員工和資產(chǎn)的安全保障,如創(chuàng)新將會(huì)員服務(wù)和辦公室門禁控制系統(tǒng)結(jié)合在一起。打造有利于提升客戶滿意度、延長(zhǎng)租用周期和招募客戶的整合門禁解決方案。
值得一提的是,除了辦公場(chǎng)景門禁的覆蓋,SALTO旗下的奧地利Gantner公司,進(jìn)一步拓展了在儲(chǔ)物柜系統(tǒng)、無現(xiàn)金支付系統(tǒng)等領(lǐng)域的實(shí)力,現(xiàn)在,SALTO已將 智能箱柜鎖集成到無線電子門禁解決方案中,可根據(jù)不同的場(chǎng)景和需求提供各類智能儲(chǔ)物柜鎖的解決方案,例如為固定員工準(zhǔn)備的衣帽儲(chǔ)物柜,為來訪人員設(shè)置的流動(dòng)柜,為項(xiàng)目小組設(shè)置的共享文件柜,為樓層提供的內(nèi)部快遞柜,為高層行政人員部署的機(jī)密文件柜等等。
(3)可集成與拓展性
以往的傳統(tǒng)辦公模式下,網(wǎng)絡(luò)、傳真機(jī)、電腦、遠(yuǎn)程視頻終端等電子設(shè)備獨(dú)立工作,互不連接,而物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn),孕育了靈活辦公的概念。
SALTO 通過云或本地設(shè)置連接到建筑物的物聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),與物理安全信息管理系統(tǒng)(PSIM)和樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)無縫集成,可輕松實(shí)現(xiàn)門禁設(shè)施的拓展。如隨時(shí)隨地添加或移除新的門鎖、會(huì)議室、樓層和任一地點(diǎn),同時(shí),還可以與視頻監(jiān)控、消防報(bào)警、考勤和其他系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)門禁功能的拓展,讓無限智能成為可能,滿足不同辦公用戶的需求。
(4)簡(jiǎn)化運(yùn)維助力增值
門禁系統(tǒng)天然可實(shí)現(xiàn)辦公場(chǎng)所人員檔案管理、訪客管理、通行記錄等功能,但在實(shí)際運(yùn)維過程中卻常常讓人頭痛不已。
一是辦公場(chǎng)所大部分區(qū)域采用傳統(tǒng)機(jī)械鎖居多,“丟鑰匙”、“找鑰匙”、“等鑰匙”、“忘關(guān)門”、“忘拔鑰匙”等問題時(shí)常發(fā)生,導(dǎo)致辦公效率低下且存在安全隱患;二是部分區(qū)域(如機(jī)房等)缺乏智能管理平臺(tái),往往靠人為統(tǒng)計(jì)、整理、更新數(shù)據(jù),一旦負(fù)責(zé)員工出現(xiàn)變動(dòng),容易出現(xiàn)各種交接的問題;三是辦公場(chǎng)所中的門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等很難協(xié)同,無法進(jìn)行統(tǒng)一管理,導(dǎo)致運(yùn)維成本居高不下。
針對(duì)運(yùn)維難的痛點(diǎn),SALTO基于卡載數(shù)據(jù)的虛擬網(wǎng)絡(luò)(SVN)與技術(shù)平臺(tái)提供獨(dú)立的智能鎖解決方案,把門禁控制系統(tǒng)作為一個(gè)自動(dòng)化的日常工具,集成與分析有價(jià)值的數(shù)據(jù)以打造智慧辦公場(chǎng)景,優(yōu)化辦公空間利用率。
在具體應(yīng)用上,SALTO智能門禁以智能手機(jī)、門禁卡或PIN碼代替?zhèn)鹘y(tǒng)笨重的鑰匙,當(dāng)用戶智能卡等憑證在樓宇內(nèi)或周邊所布置的 SVN-Flex 無線電子鎖/鎖芯或在線 IP SVN 門禁點(diǎn)處被使用時(shí),這些信息將被同步到系統(tǒng)之中,運(yùn)營(yíng)者只需通過云或本地部署解決方案與IoT建筑網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行操作,便可實(shí)時(shí)掌握門禁活動(dòng),實(shí)現(xiàn)全天候運(yùn)營(yíng),讓用戶的決策更加簡(jiǎn)潔,辦公設(shè)施管理更加智能,為客戶增值助力。
(5)為您的建筑所需而設(shè)計(jì)
Salto多種型號(hào)和設(shè)計(jì)風(fēng)格的智能電子鎖具,為您的建筑設(shè)計(jì)所需而設(shè)計(jì),融合了現(xiàn)代設(shè)計(jì)、時(shí)尚美學(xué)的和精良的智能技術(shù)。不同風(fēng)格的電子鎖幾乎可適用于任何種類的門,包括防火門和緊急逃生門。各種型號(hào)的精巧電子鎖芯,可用于窄框設(shè)計(jì)而無需或無法安裝普通電子鎖的門。
技術(shù)賦能背后的硬實(shí)力
整體而言,智慧辦公需要滿足三點(diǎn),一是服務(wù)于辦公業(yè)務(wù),二是提升辦公體驗(yàn),三是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,降低企業(yè)運(yùn)維成本。要把技術(shù)融入一個(gè)產(chǎn)品,考驗(yàn)企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)能力,要讓服務(wù)高速運(yùn)轉(zhuǎn),需要更廣泛的視角,將客戶的需求定義成技術(shù)問題,再去一一破解。SALTO作為智能電子門禁控制解決方案的全球領(lǐng)先品牌,憑借深耕電子門禁市場(chǎng)20余年的豐富經(jīng)驗(yàn),其智慧辦公門禁方案完美詮釋了這個(gè)邏輯。
千行百業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程正在提速,企業(yè)用戶對(duì)于辦公場(chǎng)景更高智能、更高安全、設(shè)備集成的需求已經(jīng)日漸迫切,但辦公技術(shù)沒有明顯的行業(yè)屬性,要在這個(gè)創(chuàng)新的戰(zhàn)場(chǎng)中脫穎而出,考驗(yàn)著這個(gè)市場(chǎng)玩家們綜合的賦能能力,而SALTO全球40,000多個(gè)項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)積淀,無疑也讓其產(chǎn)品與方案更具有領(lǐng)先性。
(本文圖片來源于SALTO)
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