前言
要想使人工智能技術(shù)最大限度地服務(wù)于會計行業(yè),把握好發(fā)展契機(jī),解決好風(fēng)險問題,發(fā)揮好智能化優(yōu)勢是關(guān)鍵。首先,要加強(qiáng)會計行業(yè)信息化安全建設(shè)和智能會計的立法工作;其次,要有序開展會計工作的監(jiān)督機(jī)制,有效確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動可以得到規(guī)范運行;最后,會計人員要變職能為賦能,善用人工智能技術(shù),由程序化的會計核算向人工智能無法觸及的智能化管理轉(zhuǎn)型。
一、智能會計應(yīng)用面臨的風(fēng)險
(一)信息安全風(fēng)險。
基于智能會計應(yīng)用的不斷深化和對舊有傳遞信息方式的破舊革新,人工智能技術(shù)與會計行業(yè)高度融合的同時也催生了數(shù)據(jù)信息泄露的風(fēng)險。其一,由于目前我國財務(wù)軟件大部分還處于仿制的階段,其更多地強(qiáng)調(diào)了運算功能而忽視了數(shù)據(jù)安保問題。其二,數(shù)據(jù)信息的飛速發(fā)展使得信息成為了一種和人力資源、物質(zhì)財富同等重要的新型基本生產(chǎn)要素。對批量數(shù)據(jù)處理、檢驗是智能會計持續(xù)發(fā)展的核心。相對于國外,智能會計在我國起步較晚,正處于初創(chuàng)期,以人工智能技術(shù)為依托的應(yīng)用在數(shù)據(jù)處理上不可避免會產(chǎn)生很多信息安全隱患。其三,智能化會計存在著人員參與度低、算法盤根錯節(jié)、數(shù)據(jù)環(huán)境難以周密的特征,這些都極易引發(fā)黑客們在利益的驅(qū)使下入侵企業(yè)財務(wù)系統(tǒng),非法竊取商業(yè)機(jī)密,給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。綜上所述,智能會計的財務(wù)信息安全隱患是會計行業(yè)必須關(guān)注的重點。
(二)數(shù)據(jù)出錯難以追責(zé)的風(fēng)險。
會計的基本職能分為核算職能和監(jiān)督職能。隨著人工智能向會計領(lǐng)域全面式、縱深式滲透,會計的組織結(jié)構(gòu)及運行機(jī)制也被重新構(gòu)建,傳統(tǒng)會計的大量核算類基礎(chǔ)工作越來越多地被智能自動化運行取代。智能會計應(yīng)用的欣然之勢不斷主導(dǎo)著會計工作致力于技術(shù)上的追求,進(jìn)而割裂了人工智能與從業(yè)人員的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)會計模式下,各個崗位負(fù)責(zé)人與工作環(huán)節(jié)是一一對應(yīng)的,且由于會計崗位本身的特殊性使其很難與其他崗位兼容。為了降低造假現(xiàn)象的滋生概率,財務(wù)部門會設(shè)置稽查崗位,實施相互稽查機(jī)制。當(dāng)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息舞弊或者記錄信息失誤時,排查責(zé)任人是相對比較容易的。但自智能會計的出現(xiàn)取代了會計崗位工作之后,原本的互相稽核工作不復(fù)存在。一旦數(shù)據(jù)聚合信息上出現(xiàn)漏洞、信息的完整性遭到損毀,矛頭將被指向人工智能,此時相關(guān)工作人員會在一定程度上逃避責(zé)任、增加僥幸心理,反而不利于追責(zé)。這對財務(wù)部門開展會計工作是巨大的挑戰(zhàn)。
(三)對突發(fā)情況缺乏主觀能動性的風(fēng)險。
智能會計作為人類智慧的結(jié)晶,極大地提高了會計行業(yè)的生產(chǎn)力水平。但目前,智能會計的應(yīng)用只局限在處理規(guī)范化程度較高、附加值偏低的基礎(chǔ)會計工作。這也決定了它的本質(zhì)只是模仿人工操作,無法完成那些建立不了計算輸出模型的工作,不具備人類對復(fù)雜事件的理解判斷能力和邏輯應(yīng)變能力。在市場日新月異的情況下,面對非預(yù)先設(shè)定程序的異常情況時,其敏銳度和靈活度遠(yuǎn)不及會計人員。再者,企業(yè)發(fā)展必不可少的多維度對比分析與綜合管理、復(fù)雜社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的財稅分析,也是智能會計的短板。局限性使得智能會計不能直接應(yīng)用于對應(yīng)變能力和分析能力要求較高的領(lǐng)域。概而論之,智能會計缺乏主觀能動性,不能及時地幫助企業(yè)做出正確預(yù)判,控制潛在風(fēng)險,解決根本問題。
二、推廣應(yīng)用智能會計的對策
(一)會計行業(yè)完善制度,健全法規(guī)。
站在企業(yè)內(nèi)部角度來看,智能會計推廣應(yīng)用帶來的風(fēng)險很大程度上是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏針對性的規(guī)章來規(guī)范財務(wù)流程正常運轉(zhuǎn)造成的。開放的環(huán)境下,智能會計的發(fā)展可能會超出現(xiàn)有法律的約束范圍。因此,現(xiàn)代企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制,實施管理機(jī)制改革,不斷地優(yōu)化企業(yè)制度,及時更新完善,依靠內(nèi)部管理解決根本問題。在制度修訂的過程中,企業(yè)還應(yīng)注意與時俱進(jìn),從會計工作的實際情況出發(fā),使人工智能技術(shù)更好地為企業(yè)服務(wù)。只有企業(yè)遵循會計規(guī)則和商業(yè)規(guī)范,才能在現(xiàn)有基礎(chǔ)上推動會計行業(yè)更好地向智能化發(fā)展。站在企業(yè)外部角度來看,智能會計作為新興事物,其相關(guān)法律規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還在構(gòu)建中,目前國內(nèi)尚未出臺針對智能會計的專門性法規(guī)和明確性準(zhǔn)則。因此,通過政府立法規(guī)避智能會計風(fēng)險,司法鑒定助力智能會計推廣迫在眉睫。完善會計行業(yè)監(jiān)管與問責(zé)制度對確保會計工作各環(huán)節(jié)公平、公正、公開至關(guān)重要。相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注智能會計的應(yīng)用對整個行業(yè)可能產(chǎn)生的消極影響,加快智能會計法規(guī)的建設(shè)速度和進(jìn)程,使整個智能會計行業(yè)有法可依、有章可循。
(二)會計工作強(qiáng)化監(jiān)督職能一是企業(yè)自主監(jiān)督。
企業(yè)有必要根據(jù)日常生產(chǎn)業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動建立一個專門的會計監(jiān)督機(jī)構(gòu),并賦予該機(jī)構(gòu)獨立性,以此對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動實施監(jiān)管,促使企業(yè)會計監(jiān)督工作和治理體系的有效形成。此外,會計運行模式的變革改變了會計工作的現(xiàn)實形態(tài),大智移云背景下的企業(yè)會計工作不再是簡單的財務(wù)核算,而是被賦予了智能化財務(wù)流程的監(jiān)督管理。今后的會計工作應(yīng)向智能會計技術(shù)的應(yīng)用監(jiān)管轉(zhuǎn)變,其工作核心不僅僅是依靠程序化、規(guī)范化的財務(wù)軟件,更重要的是憑借自身的經(jīng)驗優(yōu)勢彌補智能化會計的不足之處,做好風(fēng)險監(jiān)督和防范工作,從而完成財會工作與人工智能的磨合與融合,兩者相輔相成是防范風(fēng)險的關(guān)鍵。二是政府協(xié)助監(jiān)督。首先,政府機(jī)關(guān)要清楚意識到在智能會計推廣應(yīng)用中,其起著能夠有效推動會計監(jiān)督職能發(fā)揮的作用。其次,政府機(jī)關(guān)應(yīng)明確監(jiān)管工作和監(jiān)管職責(zé),以便采取行動并完成各個部門間的協(xié)作配合,對于會計工作當(dāng)中可能存在的一些灰色領(lǐng)域?qū)嵤┯行Ч芸?,避免智能財稅系統(tǒng)被惡意操縱利用的情況發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)類似問題,政府及相關(guān)部門應(yīng)予以嚴(yán)格追究,通過提高執(zhí)法力度,推動會計監(jiān)督政策和機(jī)制的優(yōu)化落實,進(jìn)而強(qiáng)化會計的監(jiān)督工作。
(三)會計人員堅持以人為本,以AI為輔。
結(jié)語
人工智能與會計領(lǐng)域的融合已經(jīng)成為了熱點之勢。智能會計作為一項在數(shù)字技術(shù)和現(xiàn)代會計緊密結(jié)合下應(yīng)運而生的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)使會計信息質(zhì)量得到了顯著的提升,改變了財務(wù)信息的呈現(xiàn)方式。但就當(dāng)前國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國人工智能在會計領(lǐng)域的應(yīng)用起步晚,還處于萌芽階段。
訪談
更多做行業(yè)賦能者 HID迎接數(shù)字化浪潮新機(jī)遇 破解新挑戰(zhàn)
今年3月份,全球可信身份解決方案提供商HID發(fā)布了最新的《安防行業(yè)現(xiàn)狀報告》(以下簡稱“報告”),該報告…
數(shù)字化浪潮下,安防廠商如何滿足行業(yè)客戶的定制化需求?
回顧近兩年,受疫情因素影響,包括安防在內(nèi)的諸多行業(yè)領(lǐng)域都遭受了來自市場 “不確定性”因素的沖擊,市場…
博思高鄧紹昌:乘產(chǎn)品創(chuàng)新及客戶服務(wù)之舟,在市場變革中逆風(fēng)飛揚
11月24日,由慧聰物聯(lián)網(wǎng)、慧聰安防網(wǎng)、慧聰電子網(wǎng)主辦的2022(第十九屆)中國物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)大會暨品牌盛會,在深…