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由程序化的會計核算,向人工智能難以觸及的智能化管理轉型

要想使人工智能技術最大限度地服務于會計行業(yè),把握好發(fā)展契機,解決好風險問題,發(fā)揮好智能化優(yōu)勢是關鍵。首先,要加強會計行業(yè)信息化安全建設和智能會計的立法工作;其次,要有序開展會計工作的監(jiān)督機制,有效確保企業(yè)經(jīng)濟活動可以得到規(guī)范運行

前言

要想使人工智能技術最大限度地服務于會計行業(yè),把握好發(fā)展契機,解決好風險問題,發(fā)揮好智能化優(yōu)勢是關鍵。首先,要加強會計行業(yè)信息化安全建設和智能會計的立法工作;其次,要有序開展會計工作的監(jiān)督機制,有效確保企業(yè)經(jīng)濟活動可以得到規(guī)范運行;最后,會計人員要變職能為賦能,善用人工智能技術,由程序化的會計核算向人工智能無法觸及的智能化管理轉型。

一、智能會計應用面臨的風險

(一)信息安全風險。

基于智能會計應用的不斷深化和對舊有傳遞信息方式的破舊革新,人工智能技術與會計行業(yè)高度融合的同時也催生了數(shù)據(jù)信息泄露的風險。其一,由于目前我國財務軟件大部分還處于仿制的階段,其更多地強調(diào)了運算功能而忽視了數(shù)據(jù)安保問題。其二,數(shù)據(jù)信息的飛速發(fā)展使得信息成為了一種和人力資源、物質財富同等重要的新型基本生產(chǎn)要素。對批量數(shù)據(jù)處理、檢驗是智能會計持續(xù)發(fā)展的核心。相對于國外,智能會計在我國起步較晚,正處于初創(chuàng)期,以人工智能技術為依托的應用在數(shù)據(jù)處理上不可避免會產(chǎn)生很多信息安全隱患。其三,智能化會計存在著人員參與度低、算法盤根錯節(jié)、數(shù)據(jù)環(huán)境難以周密的特征,這些都極易引發(fā)黑客們在利益的驅使下入侵企業(yè)財務系統(tǒng),非法竊取商業(yè)機密,給企業(yè)造成嚴重的損失。綜上所述,智能會計的財務信息安全隱患是會計行業(yè)必須關注的重點。

(二)數(shù)據(jù)出錯難以追責的風險。

會計的基本職能分為核算職能和監(jiān)督職能。隨著人工智能向會計領域全面式、縱深式滲透,會計的組織結構及運行機制也被重新構建,傳統(tǒng)會計的大量核算類基礎工作越來越多地被智能自動化運行取代。智能會計應用的欣然之勢不斷主導著會計工作致力于技術上的追求,進而割裂了人工智能與從業(yè)人員的內(nèi)在關聯(lián)。傳統(tǒng)會計模式下,各個崗位負責人與工作環(huán)節(jié)是一一對應的,且由于會計崗位本身的特殊性使其很難與其他崗位兼容。為了降低造假現(xiàn)象的滋生概率,財務部門會設置稽查崗位,實施相互稽查機制。當出現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息舞弊或者記錄信息失誤時,排查責任人是相對比較容易的。但自智能會計的出現(xiàn)取代了會計崗位工作之后,原本的互相稽核工作不復存在。一旦數(shù)據(jù)聚合信息上出現(xiàn)漏洞、信息的完整性遭到損毀,矛頭將被指向人工智能,此時相關工作人員會在一定程度上逃避責任、增加僥幸心理,反而不利于追責。這對財務部門開展會計工作是巨大的挑戰(zhàn)。

(三)對突發(fā)情況缺乏主觀能動性的風險。

智能會計作為人類智慧的結晶,極大地提高了會計行業(yè)的生產(chǎn)力水平。但目前,智能會計的應用只局限在處理規(guī)范化程度較高、附加值偏低的基礎會計工作。這也決定了它的本質只是模仿人工操作,無法完成那些建立不了計算輸出模型的工作,不具備人類對復雜事件的理解判斷能力和邏輯應變能力。在市場日新月異的情況下,面對非預先設定程序的異常情況時,其敏銳度和靈活度遠不及會計人員。再者,企業(yè)發(fā)展必不可少的多維度對比分析與綜合管理、復雜社會經(jīng)濟環(huán)境的財稅分析,也是智能會計的短板。局限性使得智能會計不能直接應用于對應變能力和分析能力要求較高的領域。概而論之,智能會計缺乏主觀能動性,不能及時地幫助企業(yè)做出正確預判,控制潛在風險,解決根本問題。

二、推廣應用智能會計的對策

(一)會計行業(yè)完善制度,健全法規(guī)。

站在企業(yè)內(nèi)部角度來看,智能會計推廣應用帶來的風險很大程度上是由于企業(yè)內(nèi)部缺乏針對性的規(guī)章來規(guī)范財務流程正常運轉造成的。開放的環(huán)境下,智能會計的發(fā)展可能會超出現(xiàn)有法律的約束范圍。因此,現(xiàn)代企業(yè)要加強企業(yè)內(nèi)部會計控制,實施管理機制改革,不斷地優(yōu)化企業(yè)制度,及時更新完善,依靠內(nèi)部管理解決根本問題。在制度修訂的過程中,企業(yè)還應注意與時俱進,從會計工作的實際情況出發(fā),使人工智能技術更好地為企業(yè)服務。只有企業(yè)遵循會計規(guī)則和商業(yè)規(guī)范,才能在現(xiàn)有基礎上推動會計行業(yè)更好地向智能化發(fā)展。站在企業(yè)外部角度來看,智能會計作為新興事物,其相關法律規(guī)范、行業(yè)標準還在構建中,目前國內(nèi)尚未出臺針對智能會計的專門性法規(guī)和明確性準則。因此,通過政府立法規(guī)避智能會計風險,司法鑒定助力智能會計推廣迫在眉睫。完善會計行業(yè)監(jiān)管與問責制度對確保會計工作各環(huán)節(jié)公平、公正、公開至關重要。相關機構應當密切關注智能會計的應用對整個行業(yè)可能產(chǎn)生的消極影響,加快智能會計法規(guī)的建設速度和進程,使整個智能會計行業(yè)有法可依、有章可循。

(二)會計工作強化監(jiān)督職能一是企業(yè)自主監(jiān)督。

企業(yè)有必要根據(jù)日常生產(chǎn)業(yè)務和經(jīng)營活動建立一個專門的會計監(jiān)督機構,并賦予該機構獨立性,以此對企業(yè)各項經(jīng)濟活動實施監(jiān)管,促使企業(yè)會計監(jiān)督工作和治理體系的有效形成。此外,會計運行模式的變革改變了會計工作的現(xiàn)實形態(tài),大智移云背景下的企業(yè)會計工作不再是簡單的財務核算,而是被賦予了智能化財務流程的監(jiān)督管理。今后的會計工作應向智能會計技術的應用監(jiān)管轉變,其工作核心不僅僅是依靠程序化、規(guī)范化的財務軟件,更重要的是憑借自身的經(jīng)驗優(yōu)勢彌補智能化會計的不足之處,做好風險監(jiān)督和防范工作,從而完成財會工作與人工智能的磨合與融合,兩者相輔相成是防范風險的關鍵。二是政府協(xié)助監(jiān)督。首先,政府機關要清楚意識到在智能會計推廣應用中,其起著能夠有效推動會計監(jiān)督職能發(fā)揮的作用。其次,政府機關應明確監(jiān)管工作和監(jiān)管職責,以便采取行動并完成各個部門間的協(xié)作配合,對于會計工作當中可能存在的一些灰色領域實施有效管控,避免智能財稅系統(tǒng)被惡意操縱利用的情況發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)類似問題,政府及相關部門應予以嚴格追究,通過提高執(zhí)法力度,推動會計監(jiān)督政策和機制的優(yōu)化落實,進而強化會計的監(jiān)督工作。

(三)會計人員堅持以人為本,以AI為輔。

結語

人工智能與會計領域的融合已經(jīng)成為了熱點之勢。智能會計作為一項在數(shù)字技術和現(xiàn)代會計緊密結合下應運而生的產(chǎn)物,它的出現(xiàn)使會計信息質量得到了顯著的提升,改變了財務信息的呈現(xiàn)方式。但就當前國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀來看,我國人工智能在會計領域的應用起步晚,還處于萌芽階段。

THE END
責任編輯:趙龍
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